¿Cómo acelerar el trámite sucesoral? Errores comunes en las declaraciones.

Podemos minimizar el tiempo del análisis del expediente, asegurándonos de tener una sucesión sin errores, por experiencia sabemos que, el 90% de las sucesiones que entran al seniat poseen algún error o falta de algún recaudo, cuestión que dilata o alarga el tiempo de análisis.

Luego de que el abogado introduce la sucesión, esta debe ser analizada por un abogado de la administración tributaria, encargado de revisar el caso y si este posee errores, pedirle al contribuyente que los corrija.

Cuando una sucesión posee un error el tiempo de análisis se alarga, esto debido a que los analistas poseen muchos expedientes por revisar, y si un expediente posee un error, estos se comunican con el contribuyente o el abogado de este, para que pase a corregirlo, mientras sucede esto, el expediente se archiva de nuevo y no es hasta que se subsana o corrige el error que el analista lo retoma, mientras sucede esto ya el funcionario se encuentra en el análisis de un nuevo expediente, no será hasta que el analista concluya el análisis del mismo, que retomara el expediente que ha sido arreglado, a esto súmenle que tiene muchos expedientes en la misma situación por lo que le tomara aún más tiempo.

Existen errores de forma y de fondo, los de forma son los más fáciles de corregir, cosas como nombres mal escritos, copias de cedula ilegibles, la descripción de los bienes no coincide con la de los documentos de propiedad, entre otros. Los de fondo son un poco más complicados, porque alteran el resultado de la sucesión, porcentajes de la declaración erróneos, el cálculo del impuesto erróneo, faltan herederos o bienes en la declaración.

Sea cual sea el error, no debe suceder, pero siendo realista son muy pocas las sucesiones que entran de forma perfecta al seniat, es por esto que el contribuyente debe tener un abogado calificado para realizar su declaración sucesoral, debido a que solo un abogado con conocimientos en la materia minimizara los errores.

Otra forma de acelerar el proceso es “impulsando” la sucesión, este termino suele escucharse por parte de los funcionarios de la Administración Tributaria, asumimos que no es un criterio que siguen todas las oficinas del seniat, pero no es raro que se manejen de esa forma.

En este sentido, la Administración Tributaria considera que luego de introducida la declaración sucesoral, el contribuyente debería constantemente impulsarla, de lo contrario se entendería falta de interés. Ahora bien aclaramos que esto no posee un fundamento jurídico, es decir no aparece en ninguna ley, pero como comentamos anteriormente algunos funcionarios hacen uso de este criterio.

¿Qué es impulsar una sucesión? En cristiano, impulsar una sucesión es ir a cada rato al seniat, y ponerse muy fastidioso, luego de un mes de ser introducida la sucesión ir y solicitar información sobre la misma, preguntar si se le ha asignado analista, luego de que esto suceda ir cada semana, al punto que el analista estará tan pero tan obstinado que se verá en la obligación de sacar su expediente rápidamente, y antes que otros expedientes, si le regala dulcitos, aún más. Debe ser dulce y montar un drama de algún tipo, eso ayuda.

Tal vez no sea un consejo que se espera de un profesional del derecho, pero en nuestro país las instituciones públicas no siempre son lo esperado. Esto realmente es lo que les digo a los clientes que están desesperados, esto suele ocurrir cuando tienen una oferta de compra de algún bien y necesitan la solvencia antes de lo esperado.